Менеджер службы обеспечения

ООО Возовоз

Санкт-Петербург

- Работа в plani.o
- Работа в битрикс 24
- Работа с бухгалтерской документацией
- Работа в 1С (заведение заявок в 1С для осуществление платежей, занесение ПТУ, инвентаризация)
- Формирование бюджета отдела
- Составление ежемесячных авансовых отчетов
- Проведение инвентаризации: учет и инвентаризация товарно-материальных ценностей компании
- Контроль дебиторской задолженности
- Архивирование документов
- Составление, согласование и публикация приказов и распоряжений
- Написание регламентов
- Организация закупок (обеспечение склада упаковочными материалами, складским оборудованием)
-Курирование мобильной связи и интернета, отчетность
- Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз)
- Анализ рынка недвижимости, подбор помещений, осуществление переездов
- Подбор персонала
- Ведение деловой переписки с контрагентами
- Организация встреч
- Организация конференций
- Работа с крупными контрагентами, поиск и последующее взаимодействие
- Контроль работы служб клининга

Инспектор-делопроизводитель/ Менеджер по снабжению

ОАО "НПО Завод "Волна"

Санкт-Петербург

Инспектор-делопроизводитель:
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников от 70 человек
- Обеспечение контроля выдачи талонов на питание сотрудников производства, составление ведомости, отчетность
- Составление и подписание актов приема-передачи
- Взаимосвязь с отделом договоров, отделом снабжения, отделом развития производственной системы, производственно-диспетчерским отделом
- Подготовка отчетов для совещаний
- Визуализация стендов в производстве
- Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Распределение корреспонденции в структурные подразделения организации
- Контроль за прохождением, исполнением документов
- Составление и оформление служебных документов (приказов, распоряжений, служебных записок)
- Систематизация и обеспечение сохранности архивных документов в организации
- Создание презентаций
- Обеспечение удобного и быстрого поиска документов
Менеджер по снабжению:
- обработка заявок
- выставление счетов
- сопровождение договоров
- деловая переписка

офис менеджер

ЖСК "Шуваловские высоты" (срочный трудовой договор)

Санкт-Петербург

-- Обработка входящей и исходящей документации
- Обработка вх. звонков
- Составление актов
- Ведение клиентов после покупки-продажи.
- Ведение переговоров с клиентами
- Ведение документооброта
- Консультирование относительно продажи объектов недвижимости
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса
- Организация и обеспечение внешних и внутренних встреч, совещаний, переговоров
- Осуществление оформления, регистрации, прохождения, хранения и извлечения документации в соответствии со стандартами делопроизводства

Координатор документооборота/ассистент отдела энергетиков

Теле2- Санкт-Петербург

-Выставление счетов
- Обработка первичной документации
- Контроль закупок и платежей
- Проведение переговоров
- Заключение договоров и их сопровождение
- Ведение документооборота и деловой переписки
- Подготовка писем, служебных записок, аналитических отчетов, документов, информации, запрашиваемых руководителем
- Контроль подготовки и предоставление на согласование документов
- Работа в Электронном Документообороте (ЭДО)
- Работа в Электронном документоархиве
- Работа в программах: Lotus Notus, Fail Net
- Составление ip заявок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Рассылка необходимых материалов работникам и контрагентам компании.