Секретарь-делопроизводитель

35 000 — 40 000 руб.

График
полный рабочий день
Опыт работы
от 1 года
Образование
высшее
 
Обязанности:
1. Ведение делопроизводства:
  1. Подготовка приказов Генерального директора
  2. Размещение заявок партнерам компании
  3. Оформление и отправка Коммерческих предложений
  4. Подготовка документов, архивация, структуризация
  5. Регистрация входящей корреспонденции
  6. Деловые переписки
Общие задачи:
  • Приём и распределение телефонных звонков ведение протоколов совещаний;
  • Своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров);
  • Контроль получения счетов;
  • Работа со всеми видами оргтехники;
  • Обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования (телефоны, компьютеры, Интернет, оргтехника)
  • Поиск персонала (сайты о работе)
  • Первичное общение с новыми контрагентами
  • Контроль отправки и оплат исходящих счетов
  • Взаимодействие с бухгалтерией компании
  • Ведение протоколов и журналов учета
Требования:
  1. Уверенный пользователь ПК (MS Office): Word, Ехсеl, СРМ - Битрикс 24 (желательно) обучим!
  2. Продуктивность работы в условиях многозадачности, обучаемость, коммуникативная гибкость, стрессоустойчивость
Условия:
  1. Оформление по ТК РФ;
  2. З/П обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
  3. Удобный график: 5/2 (восьмичасовой рабочий день)
  4. Дружный и молодой коллектив
  5. Офис в 15 минутах ходьбы от станции метро
  6. Реальные перспективы карьерного роста
Место работы
Санкт-Петербург, м. Московские ворота, Электросила, ул. Цветочная дом 16
ID вакансии 36498035 Вакансия опубликована Опубликована 16 октября