Вакансия закрыта

Офис-менеджер

35 000 — 40 000 руб.

График
полный рабочий день
Опыт работы
от 1 года
Образование
высшее
В представительство  г. Санкт-Петербурга  приглашаем Офис-менеджера.
 
Должностные обязанности:
 
  • Прием и распределение между сотрудниками компании входящих звонков;
  • Работа с Мини АТС, входящей/исходящей корреспонденцией;
  • Подготовка приказов, распоряжений, писем, доверенностей, запросов и других документов;
  • Ведение реестров договоров, журналов учета входящей и исходящей информации;
  • Взаимодействие с сотрудниками производственной базы СПб, с сотрудниками на объектах, руководством, коллегами головного офиса на Дальнем Востоке;
  • Кадровое делопроизводство, тендеры (эпизодическое);
  • Протоколирование совещаний (эпизодическое);
  • Участие в подборе персонала (эпизодическое);
  • Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц (эпизодическое);
  • Работа  системным администратором, почтой России, курьерскими службами;
  • Взаимодействие с поставщиками;
  • Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов;
  • Организация корпоративных мероприятий;
  • Встреча  гостей компании;

Наши пожелания:
  • Опыт работы в должности Офис-менеджер / Секретарь от 1 - 3 года;
  • Опыт работы в строительной, инжиниринговой компании  будет вашим  преимуществом;
  • Уверенный пользователь ПК, владение основными офисными программами; умение работать с мини АТС.
  • Активная жизненная позиция, позитив, ответственность, внимательность, коммуникабельность, желание работать и развиваться.

Мы предлагаем:
  • Работу в сплоченном коллективе;
  • Поддержку и обучение;
  • Возможность профессионального, карьерного роста;
  • Официальное оформление, График работы 5/2, 09:00 – 18:00;
  • Офис находится в районе ст. м. Петроградская



Место работы
Санкт-Петербург, м. Петроградская
ID вакансии 37976653 Вакансия опубликована Опубликована 19 июля 2019