Вакансия закрыта

Секретарь-референт

от 35 000 руб.

График
полный рабочий день
Опыт работы
от 3 лет
Образование
высшее
Обязанности:
  • осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя.
  • Вести контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  • Передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 
  • Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • Вести учет в контрольно-регистрационной картотеке в электронном журнале.
  • Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
  • Подготавливать документы и материалы для работы руководителя.
  • Следить за своевременным рассмотрением документов исполнителями, обеспечивать их редактирование.
  • Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие  полученную информацию и доводить до сведения ее содержание.
  • Принимать телефонограммы, телефаксы и своевременно доводить информацию до руководителя, 
  • передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.)
  • своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.
  • По поручению  руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы писем.
  • Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
  • создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
  • Выполнять работу по подготовке совещаний, вести и оформлять протоколы заседаний. и совещаний.
  • Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Регистрация входящей и  исходящей корреспонденции, распределение входящих документов по адресатам.
  • Координировать работу руководителя, информируя о совещаниях, встречах, собеседованиях.
Требования:
  • Опыт работы  от 1 года.
  • Знание требований к оформлению документов.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ.
  • График работы пятидневка, с 9.00. до 18.00., пятница с 9.00. до 17.00.
Место работы
Санкт-Петербург, м. Пионерская, ул. Генерала Хрулева, дом 5 офис 208
ID вакансии 41430155 Вакансия опубликована Опубликована 12 июля