Секретарь/Офис-менеджер

Агентство по подбору персонала
25 000 – 35 000 руб.
График :
полный рабочий день
Опыт:
1 год
Образование:
среднее профессиональное
О КОМПАНИИ:
В мире современного бизнеса выживут компании, предложившие новые методы. «Пифагор и сыновья» - компания XXI века. Мы работаем в области финансового менеджмента и помогаем клиентам решать весь комплекс финансовых задач, используя аутсорсинговую модель.
Рынок финансового консалтинга растет на 14% каждый год. Бизнес выбирает работать с экспертами, поэтому "Пифагор и сыновья" надежная, активно развивающаяся компания.
Мы сделали ставку на то, чтобы привлекать и удерживать амбициозных и компетентных сотрудников. В компании всё продумано так, чтобы помочь Вам не сомневаться в том, что делаете и чувствовать себя уверенными в будущем.
Эмоциональный комфорт, гибкость в расписании, все возможности для реализации Вашего потенциала и карьеры, отсутствие внутренней конкуренции, прозрачная и понятная оценка работы – мы компания XXI века.
 
Обязанности:
  • Оперативная закупка расходных материалов для оргтехники, канцелярии, воды, продуктов для офисных нужд, заправка картриджей для оргтехники (поиск и отбор поставщиков, договорная работа, закрывающие документы, сверки);
  • Ведение ежемесячного бюджета закупок для офисных нужд и предоставление его на согласование ген. директору;
  • Оперативный вызов технических специалистов для ремонта в офис по мере необходимости;
  • Контроль работы уборщицы. Ежедневная проверка готовности офиса к новому дню согласно форме «Офис»;
  • Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса
  • Еженедельная фиксация даты и времени прихода IT- специалисту в форме «Плановый приход IT-специалиста»;
  • Ежедневный прием информации по электронной почте на корпоративный адрес, передача контактному лицу, сохранение файлов согласно «Правилу работы с документами на сервере», отражение принятой информации в форме «Входящие звонки – Факсы – Входящая почта»;
  • Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • Контроль за исполнением распоряжений, переданных в ведение секретаря;
  • Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками офиса.
Профессиональные компетенции:
  • Структура предприятия, руководящий состав, в том числе начальников подразделений;
  • Правила ведения делопроизводства;
  • Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;
  • Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов;
  • Основы организации трудовых процессов;
  • Этику, основы делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т.п.
Личные и профессиональные качества:
  • Пунктуальность;
  • Умение хорошо выглядеть (презентабельность);
  • Организованность.
  • Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Место работы:

lens lens
Санкт-Петербург, м. Площадь Александра Невского, м. Площадь Александра Невского
Показать на карте
Контактное лицо
Инна

Связаться с работодателем
Откликаясь, вы принимаете условия Соглашения (оферты) и Правила сайта