Офис-менеджер

Комплексные системы экстренного оповещения населения
30 000 – 35 000 руб.
График :
полный рабочий день
Опыт:
1 год
Образование:
высшее
Обязанности:
  • Курирование работы офиса;
  • Ведение деловой переписки;
  • Распределение звонков;
  • Встреча посетителей;
  • Административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса;
  • Координация работы по ведению делопроизводства (регистрация, архивирование и оформление документов, Работа с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей);
  • Поддержка в организации праздников и других корпоративных мероприятий;
  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе (курирование клининговой службы);
  • Ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам.
  • Организация обеспечения офиса канцтоварами, другими расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы;
  • Оформление доверенностей, на получение товарно-материальных ценностей;
  • Контроль за состоянием офисной техники;
  • Поддержка в организации и сопровождении переговоров, презентаций, совещаний;  
Требования:
  • Наличие высшего или среднего специального образования;
  • Опыт работы на похожей должности не менее года;
  • Владение знаниями по деловой этике, делопроизводству и культуре труда;
  • Уверенный пользователем компьютера и интернета, а также программного обеспечения Microsoft Office;
  • Базовые знания законодательства об охране труда;
  • Общие представления о порядке заключения договоров и порядке ведения деловой документации;
  • Навыки обращения с оргтехникой – компьютером, копиром, сканером и принтером.
  • Умение деликатного общения с клиентами лично и по телефону
Личные качества:
  • Общительность;
  • Доброжелательность;
  • Умение ладить с людьми;
  • Организованность;
  • Пунктуальность;
  • Хорошая оперативная память;
  • Способность к концентрации и распределению внимания;
  • Высокий уровень культуры;
  • Грамотная устная и письменная речь.
  
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • Пятидневная рабочая неделя
  • Рабочий день с 8:30 до 17:30
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск
  • Заработная плата два раза в месяц.
  • 3 минуты от метро
  • Свободные места для парковки у БЦ
  • Мобильная связь  

Место работы:

lens
Санкт-Петербург, м. Елизаровская, м. Ломоносовская; ул Бабушкина д 3, 3 минуты от м. Елизаровская. Б/Ц Росстро
Показать на карте
Контактная информация: