Вакансия закрыта

Офис-менеджер

30 000 — 35 000 руб.

График
полный рабочий день
Опыт работы
от 1 года
Образование
любое
Обязанности:
  •   Организация приема посетителей центрального офиса;
  • Организация и ведение документооборота (входящая / исходящая корреспонденция, оформление договоров и сопутствующей документации), подготовка документов в архив, организация хранения документации в архиве;
  • Прием и распределение входящих звонков, работа с оргтехникой;
  • Отправка и получение корреспонденции;
  • Организация и курирование процесса закупки канцелярии, мебели, продуктовых и хозяйственных товаров для внутренних нужд компании;
  • Организация чистоты офисных помещений (контроль работы уборщиц);
  • Оперативное взаимодействие с тех. обслуживающими специалистами и компаниями (вызов электриков, сантехников и пр.);
  • Оперативное взаимодействие с администрацией арендодателей помещений (договора аренды, счета на оплату);
  • Travel-поддержка командировок (заказ билетов, гостиниц, такси);
  • Участие в организации корпоративных мероприятий (закупка ТМЦ, организация трансфера, подготовка конференц-зала к мероприятиям, организация фуршетов);
  • Ведение учета электронных пропусков в помещения компании;
  • Выполнение поручений руководства компании.
Требования:
  •   Опыт работы офис-менеджером, секретарем,делопроизводителем от 1 года;
  • Грамотная речь, ответственное отношение к своей работе, энергичность, хорошие коммуникативные навыки;
  • Уверенные навыки пользователя ПК (Excel, Word, почтовые программы, интернет);
  • Соответствие дресс-коду работников приемной офиса (аккуратный деловой стиль внешнего облика);
  • Уровень образования: завершенное среднее профессиональное образование, желательно - высшее образование;
  • Возможность работать на полной занятости по графику 5/2 с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 ч;
  • Обязательно наличие сопроводительного письма в отклике на вакансию (указываете ваш навыки, которые позволят вам справляться с этой работой).
Условия:
  •   Заработная плата: оклад + ежеквартальное премирование по результатам работы; 
  • Работа в финансово устойчивой компании; 
  • Возможность профессионального развития;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы, испытательный срок три месяца указывается в трудовом договоре (вся заработная плата официальная и выплачивается на банковскую карту работника);
  • Офисный график работы: пятидневная 40-часовая рабочая неделя (с 9.00 до 18.00);
  • Расширенный социальный пакет для работников ведущих Здоровый Образ Жизни (компенсация стоимости занятий фитнес-абонементов или личных образовательных программ);
  • В офисе (за счет компании) доступны: питьевая вода, чай, кофе;
  • Комфортабельная мини-кухня оборудованная встроенной техникой и необходимой посудой;
  • Молодой и дружный коллектив, активные и интересные корпоративные мероприятия;
  • Светлый уютный офис  (5 минут пешком от м. Петроградская, к сентябрю - м. Лесная).
Место работы
Санкт-Петербург, м. Петроградская, Петропавловская ул., д. 4
ID вакансии 42452417 Вакансия опубликована Опубликована 25 июня