Офис-менеджер производственного предприятия

35 000 — 36 000 руб.

График
полный рабочий день
Опыт работы
от 3 лет
Образование
высшее
Деятельность предприятия – производство и реализация промышленного оборудования, металлоконструкций (собственное производство).

Обязанности:
  • Административная работа для обеспечения стабильной работы предприятия:
  • обеспечение пропуска посетителей, транспорта (видеодомофон),  организация приема посетителей
  • прием входящих звонков, корреспонденции, электронной почты
  •  исходящие звонки и отправка писем
  • работа с корпоративной электронной почтой, сайтом
  • работа с поставщиками - заказ материалов, транспорта для нужд предприятия и др.
  • обеспечение жизнедеятельности предприятия по различным направлениям: заказ канцелярии, чая, кофе, и пр., контроль работы уборщицы, заказ курьерской служб, почта
  • работа по подбору производственного персонала
  • обеспечение информацией ответственных за приемку-отгрузку сотрудников
  • Продажи в обязанности не входят, но ориентироваться в ассортименте выпускаемой продукции обязательно (обучение в первый месяц) – оформление писем, коммерческих предложений по прайсам и др.
  • Работа в 1С (уверенный пользователь), первичная бухгалтерская документация
  • Выполнение иных различных поручений
  • Возможны местные командировки (по городу) в компании-партнеры
Требования:
  • Опыт работы со схожими обязанностями в производственной компании - быстрое восприятие технической информации.
  • Навыки самостоятельного решения поставленных задач – активность и инициативность
  • Пользователь 1С, ПК в хорошем объеме (программы Microsoft Office, графические редакторы, желательно + Autocad на печать)
  • Пунктуальность и аккуратность в работе с документами
  • Рабочая дисциплина
  • Грамотная письменная и устная речь. Способность четко формулировать мысль
  • Понимание рабочей субординации, стрессоустойчивость
  • Ответственность, исполнительность, приветливость, доброжелательность, коммуникабельность.
Условия:
  • Оформление по ТК
  • 5-дневная рабочая неделя 9-18 (возможна задержка по необходимости)
  • Время обеда 1 час. Есть место приема пищи
  • Полный соц. пакет
  • Обучение специфике работы
  • Корпоративная мобильная связь
  • Небольшой коллектив
  • Современное рабочее место
  • Работа на территории работодателя: пг. Федоровское , ул. Почтовая , д.15 В
 - от метро Купчино или Пушкинская на электричке до г. Павловска, далее на маршрутке 521 до пг. Федоровское
 - от метро Купчино  до пг.  Федоровское на маршрутке 521
 - от метро Московская до г. Павловск на маршрутке 545, далее далее на маршрутке 521 до пг. Федоровское 
 - от г. Пушкина до пг.  Федоровское на автобусе 618
 - от г. Павловск до пг.  Федоровское на автобусе 493
 
Просим высылать резюме.
 
Места работы
Павловск, пг.Федоровское ул.Почтовая
Санкт-Петербург, м. Звёздная, метро Звёздная
Санкт-Петербург, м. Московская, метро Московская
Санкт-Петербург, м. Купчино, метро Купчино
ID вакансии 42860117 Вакансия опубликована Опубликована 15 октября