Секретарь

договорная зарплата

График
полный рабочий день
Опыт работы
от 3 лет
Образование
высшее
Обязанности:
  • Прием, обработка и подготовка входящих и исходящих документов;
  • Участие в ежемесячных совещаниях (подготовка плана совещаний, списков участников, ведение протоколов);
  • Ведение контроля исполнения поручений в программе 1С Документооборот.
  • Контроль качества документов, представляемых на подпись руководителям;
  • Travel-поддержка для Руководителя и его заместителей;
  • Заказ пропусков для гостей предприятия;
  • Ведение учета сотрудников и контроль проведения инструктажа по пожарной безопасности и охране труда;
  • Организовывать прием посетителей Подразделения.
  • Корректировка табеля учета рабочего времени и графика отпусков, предоставление документов на оплату труда;
  • Оформление документов новых сотрудников подразделения;
  • Жизнеобеспечение отдела (заказ мебели, канцелярии, воды). 
Требования:
  • Знание делопроизводства и архива документации;
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Опыт работы в программе 1С: Документооборот;
  • Опытный пользователь ПК, желательно - владение методом слепой печати;
  • Опыт работы с орг-техникой;
  • Знание основ этики и правил делового общения;
Условия:
  • Стабильная работа на крупном предприятии.
  • ст.м. Московские ворота (шаговая доступность, 5-7 минут).
  • Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается на собеседовании, зависит от квалификации кандидата.
  • График работы: пн-пт - 9:00 - 17:45.
  • Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ.
  • Широкий спектр мотивационных услуг (ДМС, спорт, материальная помощь, социальный и корпоративный пакет).
  • Инвестирование в развитие и обучение персонала.
  • Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику.
  • Индивидуальный подход по парковочным местам рядом с работой.
Место работы
Санкт-Петербург, м. Московские ворота, ул. Коли Томчака, д. 9
ID вакансии 43447803 Вакансия опубликована Опубликована 6 июля
Карьерная лестница

Сколько зарабатывает ..?

Узнайте больше о профессии и о том, на какую зарплату вы можете рассчитывать.
Карьерная лестница